Ostatnia aktualizacja: maj 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej wega-swiece.pl.

Strona internetowa WEGA ma charakter informacyjny i B2B. Służy prezentacji oferty producenta zniczy, świec i wkładów do zniczy oraz umożliwia kontakt w sprawach handlowych, produkcyjnych i organizacyjnych.

WEGA nie prowadzi za pośrednictwem tej strony sprzedaży detalicznej online, nie wykorzystuje strony do remarketingu ani do personalizowanej reklamy.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

PPHU „WEGA” SŁAWOMIR KUCHTA
Turznice 16
86-302 Grudziądz
NIP: 876 151 21 08
REGON: 870484211
e-mail: biuro@wega-znicze.pl

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: biuro@wega-znicze.pl.

Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym, takie jak imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości;

dane przekazane w korespondencji e-mailowej lub telefonicznej;

dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, typ urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny, adres odwiedzanej podstrony oraz podstawowe informacje zapisane w logach serwera;

dane statystyczne dotyczące korzystania ze strony, jeżeli są zbierane przez narzędzia analityczne opisane w odrębnej Polityce cookies.

Nie zbieramy za pośrednictwem strony danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, przekonań religijnych, poglądów politycznych czy innych danych wrażliwych.

Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy;

przygotowanie odpowiedzi handlowej, katalogowej lub informacyjnej;

prowadzenie korespondencji z klientami, dostawcami i partnerami biznesowymi;

podjęcie działań przed zawarciem umowy lub realizacja umowy;

obsługa bieżącej współpracy B2B;

zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej;

ochrona strony przed nadużyciami, spamem, próbami nieuprawnionego dostępu i innymi zagrożeniami technicznymi;

prowadzenie podstawowej analizy działania strony i skuteczności komunikacji, jeżeli użytkownik korzysta ze strony w sposób umożliwiający takie pomiary;

realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze;

ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy;

art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, takiego jak obsługa zapytań, prowadzenie komunikacji biznesowej, zabezpieczenie strony, analiza działania serwisu oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;

art. 6 ust. 1 lit. a RODO — jeżeli użytkownik wyraził dobrowolną zgodę na określony sposób przetwarzania danych, gdy taka zgoda jest wymagana.

Formularz kontaktowy

Dane przekazane przez formularz kontaktowy są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania i przygotowania odpowiedzi.

Podanie danych jest dobrowolne, ale adres e-mail oraz treść wiadomości są niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie.

W formularzu mogą pojawić się także pola dotyczące typu klienta, nazwy firmy, NIP-u lub numeru telefonu. Dane te pomagają lepiej dopasować odpowiedź do charakteru zapytania, ale są przetwarzane wyłącznie w celu kontaktu i obsługi sprawy.

Dane z formularza nie są wykorzystywane do automatycznego profilowania ani do personalizowanej reklamy.

Korespondencja e-mailowa i telefoniczna

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z nami drogą e-mailową lub telefoniczną, przetwarzamy dane niezbędne do prowadzenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub obsługi sprawy.

Zakres danych zależy od treści wiadomości oraz informacji przekazanych dobrowolnie przez użytkownika.

Hosting i logi serwera

Strona internetowa jest utrzymywana na serwerach zewnętrznego dostawcy hostingu.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego działania strony serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne, w szczególności:

adres IP użytkownika;

datę i godzinę połączenia;

adres odwiedzanej podstrony;

informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym;

informacje o błędach technicznych;

adres strony, z której użytkownik przeszedł do serwisu, jeżeli taka informacja została przekazana przez przeglądarkę.

Logi serwera są wykorzystywane w celach technicznych, administracyjnych i bezpieczeństwa. Nie służą do identyfikowania użytkowników w celach marketingowych.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu strony i działalności firmy, w szczególności:

dostawcy hostingu;

dostawcy poczty elektronicznej;

podmiotom obsługującym stronę internetową, system WordPress, formularze i zabezpieczenia techniczne;

podmiotom świadczącym usługi informatyczne, techniczne lub serwisowe;

podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze, jeżeli jest to niezbędne do realizacji obowiązków administratora;

Szczegółowe informacje dotyczące narzędzi analitycznych i zewnętrznych zostaną opisane w odrębnej Polityce cookies.

Dane osobowe nie są sprzedawane innym podmiotom.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia techniczne lub analityczne wykorzystywane na stronie mogą pochodzić od dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub przetwarzać dane na serwerach znajdujących się poza EOG.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania danych, odbywa się ono z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez przepisy o ochronie danych osobowych, w szczególności odpowiednich zabezpieczeń prawnych stosowanych przez dostawców usług.

Szczegółowe informacje dotyczące narzędzi analitycznych i zewnętrznych zostały opisane w odrębnej Polityce cookies.

Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego i korespondencji przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania, prowadzenia dalszej komunikacji oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane związane ze współpracą handlową mogą być przechowywane przez okres trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do obrony przed roszczeniami.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

Dane, których przechowywanie wynika z obowiązków prawnych, są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

prawo dostępu do danych;

prawo sprostowania danych;

prawo usunięcia danych;

prawo ograniczenia przetwarzania;

prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

prawo przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie;

prawo cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody;

prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem: biuro@wega-znicze.pl.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

W przypadku formularza kontaktowego podanie adresu e-mail i treści wiadomości jest niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie.

Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić obsługę zapytania lub udzielenie odpowiedzi.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Strona korzysta z zabezpieczenia SSL. Dostęp do panelu administracyjnego strony oraz narzędzi technicznych mają wyłącznie osoby upoważnione.

Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w przepisach prawa, sposobie działania strony, wykorzystywanych narzędziach lub sposobie przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.